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和上级闲谈同事做的不妥之处,属于打小报告吗?

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和上级闲谈同事做的不妥之处,属于打小报告吗?

1061人浏览更新于 2023-05-26 16:33:08
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2019-11-06 07:32
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和上级说说同事的不妥,甚至是越级汇报,真的属于打小报告吗?

错了,合理做法的“小报告”,在企业中应该被鼓励,甚至是被倡导

前段时间,我在浙江的一家生产企业里,做咨询。发现:生产经理,周萍,人缘相当不错,大家的评价都很好。

甚至连老板娘都在说:“周萍对团队,确实是管得不错的,团队挺团结的。我们工厂全靠她”。

但是,工厂的王老板却不这么认为,而且实际上是还很不满意的:直接找我商量,是否可以换掉周萍,他实在是无法忍受了。

为什么王老板想换掉人缘很好的周萍呢?

是因为身为生产经理的周萍,质量工作没抓好。

工厂最重要的事,是把产品质量做好。可是,这家工厂的产品质量,却一点都无法恭维。

合格率很低,有的工序只有80%,严重的时候,只有50%。整天在返工。订单的计划完成时间,大多数做不到。

团队不是挺团结的嘛,怎么就做不好质量了呢?

原来呀,周经理的人缘好、团结,是靠做老好人而获得的!

周经理,对同级技术经理、下级车间主任的种种不作为问题,只是苦苦相劝,从来不愿意告知老板。

这样的“不打小报告”,人缘是好了,而且似乎也团结了,但对企业的结果不好呀!

相反,如果能够和上级谈谈同事的不妥,给出建设性意见,请上级帮助协调处理,则是有大局观、负责任的表现。

当然,“小报告”应该怎么打,才科学合理,才不会导致相互猜忌的副作用?

这个很重要,需要非常重视。下面分三点给大家讲:

01

事先和当事人沟通过,不妥的行为,还是得不到解决,而且,又会影响工作结果。这时候,应该及时打“小报告”。当然,必须实事求是

还是浙江的那家工厂,随着订单的萎缩,王总着急了。在我的鼎力推荐下,后面就破格提拔了一位原车间主任李勇为生产厂长。

李勇为人积极主动、正直坦诚,所以,不仅由李勇管理车间主任,还授权统一管理了技术经理、质量经理和物控经理等。

而周萍呢?转做了物控经理,专管订单生产计划的制订和跟进。

当然,新的生产经理李勇,也会遇到是否应该要打“小报告”的问题。

有一次,李勇和一位老油条车间主任做定规的绩效面谈,都是定规的机制了,可是,老油条主任说自己很忙。老油条反过来建议李勇,走走形式就可以了。

实际上,老油条主任很懒,中层干部大多都知道,但以前没人向老板汇报,所以,在老板娘的眼里,老油条甚至还被当成了技术骨干。

但这回,老油条不好混了。李勇在经过和老油条多次坦诚沟通、并给了老油条改进机会的前提下,实事求是地向上级老板,做了老油条的不作为情况的汇报。

请问:这样的按正确流程的、实事求是的、坦诚的小报告,该不该打?必须打!

曾经的全球第一CEO的杰克•韦尔奇,认为坦诚,能够引导企业走向成功,他说:“你所在的组织越有礼貌、越是官僚气或循规蹈矩,你的坦诚精神就越容易让人感到害怕和不安,而且,那的确有可能毁掉你自己。但是,坦诚精神可以把更多的人、更多的声音、更多的活力吸引到共同的事业中来。大家相互鼓励,让毎个人都能更开放、做得更好”。

正直坦诚、群策群力的文化,就是韦尔奇时代的GE公司,之所以能够取得巨大成功的根本原因之一。

02

上级领导对“小报告”,要有正确的处理流程

对小报告的处理,上级领导要多方兼听,要有综合的客观认知,兼听则明、偏听则暗。

关于浙江工厂的老油条,王总也并非只听李勇一个人的报告,实际上,还主动询问了技术经理、质量经理和相关车间主任,当然也询问了周萍,当然还有老油条本人。

最后,在有了临时替代的车间主任后,再果断辞退老油条。起到了杀一儆百的作用。

在这里,上述的正确处理流程就很重要了。

而假如,王总一听李勇的汇报,就暴跳如雷,就直接找老油条对质,情况又会怎么样?

那有没有可能老油条是被误会的?老油条会不会对李勇怀恨在心?甚至,老油条会不会直接撂挑子不干了,并使生产受损失?

而且,下次,李勇,还有其他人,会再实事求是地向王总汇报吗?

虽然,公司强调正直坦诚的企业文化,但是,对李勇等报告者的适当保护,是很有必要的。千万不能跟任何人说,拿掉老油条是李勇个人的要求,更不能搞什么对质。

要告诉老油条,辞退他,是集体的意见,并征求一下老油条本人的想法,给点儒家的安慰,给点道家的出路。尽量不要闹翻,好聚好散。

所以,对小报告,流程走对了,副作用就可以被规避。

03

其实,越级汇报,是否也属于打小报告呢?应该怎么做,才合理?

可能许多人,都从小受过不能打小报告的教育,也可能听说过什么台湾企业、外资企业,都严禁越级汇报的说法。

但是,流行的说法,不一定对,越级汇报实际上是可以的,而且是要被鼓励的。

其实,大家有没有听过:许多老板会定期会见基层员工的呢?

这个没听说也没关系,那大家有没有听说过上层领导人到基层视察、并倾听群众声音的故事呢?群众是否应该反映问题呢?

应该吧。那越级汇报,不就相当于上层领导人到基层视察吗?基层,给上层领导人足够的真实信息,不应该吗?

韦尔奇独创了许多“深潜”的方法,最为著名的莫过于“聚会”、“突然视察”、“手写便条”了。他每周都突然视察工厂和办公室,匆匆安排与比他低好几级的经理共进午餐。难道视察和共进晚餐时,就不会倾听汇报吗?

稻盛和夫经常打造独特的“空吧”,意味着:企业全体在工作之余,通过喝酒聊天、畅想未来等形式,在非工作场所,摘掉面具,放心地说出自己的心里话和不满,构建领导和员工的心与心的交流,实现目标共有,从而达成全员一心。

这些例子,是否可以说明,越级汇报,是可以的,而且要被鼓励的?!

大家可能觉得,那上层领导主动可以,下级主动不好吧。

为什么不好?如果每个人都把自己当做准老板来看待,愿意提出自己的建设性意见,有什么不好。大不了上级可以暂时不采纳就是了。

担心下级的越级汇报中,会说一些诬陷之类的话吗?上面说过,上层领导要去验证的呀。只要上级愿意多方了解一下,非善意的汇报,还会有市场吗?

所以,只要领导人不糊涂,越级汇报根本没有问题,而且应该被鼓励。

当然,和稻盛和夫先生不同,我是建议上层领导人听越级汇报时,要多听少说。如果要说,一定要考虑好说什么样的内容合适,尽可能规避和听者的直接上级的思想冲突,以免指挥混乱。

总结一下,三点:

一、事先和当事人沟通过,不妥的行为,还是得不到解决,而且,又会影响工作结果。这时候,应该及时打“小报告”。当然,必须实事求是。

二、上级领导对“小报告”,要有正确的处理流程。

三、其实,越级汇报,是可以的,只要上层领导说话注意点就行。

另外,再强调一点:

企业一定要倡导“正直坦诚、实事求是”的企业文化;不断强调的同时,付诸团队管理的定规机制中

借力于定规的、被考核的机制,本文的理念,就会被扎扎实实地落实到咱们的企业中。

以上就是我的建议,希望对你有帮助。

我是满堂赞经营管理学堂的林老师,做了20多年的企业经营管理的深度咨询。

最近,准备把头条号当做一个重要副业来做。欢迎关注我们 ,一起抱团成长。

2019-11-06 10:12
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你觉得是随口一说,被同事知道了难免会生气会认为你就是在打报告,如果你知道同事做事情的不妥之处你可以委婉的跟同事讲,他意识到自己的不妥之处应该会改的,没有必要向上级谈!

2019-11-06 00:49
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我觉得不管自己和上级关系怎么样,到上级面前说同事的不好的地方,上级也会看到你的不好,那怕那个问题很多人反应,反而帮着那个人说好话,上级反而会认可你,这就是人性

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